华东理工大学2014-2015学年度信息公开年报

发布者:王芸发布时间:2015-11-03浏览次数:718

 

 

华东理工大学2014-2015学年度信息公开年报

按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201548号)的要求,我校根据201491日至2015831信息公开工作的实际情况编写了本年报。内容包括概述、信息主动公开情况、依申请信息公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施、其他等七个部分。

一、概述

2014-2015学年,学校按照教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)总体要求,贯彻落实学校《信息公开工作实施细则》,立足我校实际情况,加强组织领导,强化工作措施,健全工作机制,扎实有效地推进学校信息公开工作。

(一)建立健全学校信息公开的制度规范。2014年,学校按照教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)精神,研究制定了《华东理工大学信息公开事项清单》(以下简称《清单》),明确了各公开事项的公开责任部门、责任人和公开时间,明确各部门正职领导为各公开事项的公开责任领导。2015学年继续强调各责任部门要把清单实施工作作为完善内部治理、接受社会监督的重要内容,对清单所列各项信息公开的真实性、及时性负责。各责任人在清单信息制作完成或获取后,或信息内容发生变更后,严格按照《清单》公开时间的期限内予以公开或更新。学校信息公开监督小组对《清单》的实施开展监督检查,监督检查的结果要向校内外公开。对于不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的,责令限期改正;情节严重的,予以通报批评,并依法追究相关人员责任。

(二)重点抓好信息公开目录和管理制度汇编工作。抓好学校《信息公开工作实施细则》的贯彻落实。从2010年开始,学校就启动定期更新和梳理信息公开目录工作和管理制度汇编工作。2014-2015学年,学校为进一步巩固这一成果,结合教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,持续更新学校2014年版学校《信息公开目录》,对2011-2015年已经公开的管理制度再次梳理,使管理制度汇编更具时效性。

(三)着力完善信息公开形式及平台。我校信息公开工作以信息公开网和学校主页为主要平台,以校报校刊、微博微信等载体为补充,不断充实内容、优化功能,为学校信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。为贯彻落实《清单》,《清单》中所有公开的事项均先纳入各部门网站专门栏目,学校信息公开网作为学校统一公开平台,为便于查询检索和更新,各项内容分别进行有效链接。2014年在学校信息公开网设立了“便民服务”专栏,内容涉及学校办事指南、便民问答、生活咨询和表格下载,对于师生和社会公众关注度高的相关事项,提供更方便的服务。

(四)拓宽学校信息公开渠道。学校 “i华理”APP应用客户端,努力打造移动校园、智慧校园,进一步提高信息公开工作的有效性,丰富官微栏目、加强媒体互动,既切实发挥新媒体在信息公开方面的作用,又进一步拓展了师生校友和社会人士多向沟通的交流渠道。2015学年学校官方微信更加成熟地运营,进一步加强沟通、服务师生、扩大影响。学校新闻网着力整合校内多种媒体资源,现已实现一体化管理、一键式发布和一站式分享。

(五)推进院务公开工作。组织了全校规模的二级学院院务公开工作的调研交流,从二级教代会院务公开的方方面面着重进行调研,全面分析二级教代会实施细则出台后各学院的执行情况和落实效果,为推进两级民主管理向内涵发展打下基础。

二、信息主动公开情况

2014-2015学年,学校主要通过信息公开网、学校门户网站、新闻专题发布、校报校刊、学校年鉴、官方微博等多种方式公开学校信息。重视对于招生就业、学籍管理、国家资助政策、公派留学、部门预算、教育经费执行等涉及学生教职工切身利益或社会普遍关注的信息的公开,主动为学校师生员工和社会公众服务。2015学年及时发布了2014年华东理工大学财务决算和2015年高等学校财务信息公开预算表。

(一)通过信息公开专网公开发布各类主动公开信息,使信息公开专网成为学校信息主动公开的主渠道。通过落实《清单》,不断完善学校信息的主动公开内容。学校制定的《清单》包括十大类,五十个公开项目,具体共118类项公开信息。主要公开学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息和其它信息,涵盖所有教育部要求必须主动公开的信息和学校根据自身情况增补的主动公开信息。另外,根据《清单》也编制了2014年信息公开目录及说明在信息公开网上发布,2015学年对目录一直持续更新,方便公民、法人和其他组织对学校属于应当公开的信息进行查询。

(二)通过学校门户网站主动发布公开信息情况。   

2014-2015学年华理新闻网共发布各类新闻类3094条,其中,教学、科研、学院等综合新闻2131条,合作交流类新闻144条,通知公告类427条,讲座报告类190条。此外,2014-2015学年信息门户网站共对校内教职工发布了227条数据。

(三)通过官方微博、微信等新媒体发布信息情况。学校官方微博、微信粉丝日益增多,据最新统计,微博方面:腾讯微博粉丝333467人,新浪微博粉丝44636人;微信方面:订阅号粉丝8481人,服务号粉丝18169人。从201491-2015831日,腾讯微博发布信息540条,新浪微博发布信息近700条,官方微信服务号发布信息183条;官方微信订阅号自201538日开通,共发布信息196条。学校获“2014年度全国教育系统新媒体应用奖”;20153月,学校中文版主页获得“全国高校百佳网站”称号。

2013年由校团委开发运行的“小花梨”将学生学习生活信息、校园文化活动、学术讲座竞赛等整合在一起,由团委教师、校院两级学生组织学生共同组成“小花梨”运营团队,成为华理学生最信赖的微信公众号。在2015学年,“小花梨”公众微信号现由“青春华理”媒体中心主管运营,关注量已突破21000人,铺盖在校学生近90%。“小花梨”作为华理原创型校园文化品牌,已深入华理师生校园文化生活中,成为沪上高校较具特色和影响力的微信平台之一。“小花梨带着国旗去旅行”项目荣获“新媒体工作示范项目奖”。目前,“小花梨”微信公众号的服务功能已覆盖:新生专区、校车班次信息、图书馆空座余量信息、常用网址与电话信息、每周校园活动预告、自习可用教室查询、花梨影讯、网上活动审批系统,校园文化活动抢票系统等,后续开发还在持续进行。

(四)通过学校《周报》、会议、专集、邮箱等公开信息情况。2014-2015学年共刊发《华东理工大学周报》20期。为进一步加强和改进我校信息工作和信息公开工作,推进信息和信息公开工作规范化、制度化、科学化建设,更好地发挥信息工作上下沟通、左右协调的主渠道作用,学校党委办公室一学年中编发《信息参阅》195期,主要内容包括:领导行程、部处动态、学院动态、科教要闻、高校动态、媒体看华理、学生舆情、教育微言等,发送学校党委中心组成员参阅。通过学校公共邮箱webmaster向全校师生邮箱发布公告类公开信息138条。

(五)编辑《信息公开公报》情况。2013年下半年开始编辑按月发布学校的《信息公开公报》,内容涉及学校最新文件发布、最新学校常委会和校长办公会讨论要点、最新一月大事记、财务信息、最新学校干部任免情况等。2015学年中共发布12期公报。

(六)重点公开了学校财务信息。高校财务信息是高校信息公开中专业性强、社会关注度较高的领域,我校严格按照教育部的相关文件要求,对学校的财务状况、财务管理制度、财政性资金的使用与管理、学校经费来源与年度经费预算决算方案进行了公开。具体包括2014年度的学校收支决算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表,2015年度的学校收支预算总表、收入预算表、支出预算表和财政拨款支出预算表。进一步细化了学校教代会财务报告内容,公开了学校“三公”经费等,公布了教职工收入水平,使财务公开的透明度进一步提高。

(七)重点公开了我校的各类招生信息。本学年度我校按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔20139号)、《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)的要求,对我校的各类招生信息进行了重点公开。我校通过信息公开网站及时公开了学校《2015年本科生招生章程》、《2015年自主招生简章》等招生文件,并且详细公布了我校各个专业具体情况、分省市分专业的计划总数、各省市录取分数线、插班生人选名单、招生咨询方式及热线电话、招生监督渠道,及时发布《2015年本科招生录取结果公告》。

三、依申请信息公开和不予公开情况

我校《信息公开工作实施细则》对依申请公开学校信息的方式和程序作出了详细的介绍。在本年度实际工作中,只有两项依申请公开的请求,一是因其个人学习需要对我校申请2013年本校受捐赠财产的收支情况,二是因个人研究需要申请我校2013年三公经费具体金额。我校均按照依申请公开的程序进行了回复和处理。本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校现已将信息公开工作纳入日常工作,各级单位在制定工作计划、工作总结和工作考核时都将信息公开作为一项重要的内容列入其中。学校信息公开工作领导小组和监察处具体负责对学校信息公开的实施情况进行监督检查。

2014-2015学年,学校继续推进、督促二级单位信息公开工作。各二级单位重视和推进信息公开工作,通过建设专题网站、单位信息化平台等手段,做到了公开有目录、有内容、有渠道。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年,学校信息公开工作领导小组和监察小组按照工作职责顺利开展了校级信息公开的实施情况的监督检查和指导,从机制上保证了干部群众参政、议政的通道畅通,落实了师生员工对于所在单位事务的知情权、参与权、监督权,做到了议事有程序,决策有规则,过程有监督,执行有效果,学校信息公开工作整体良好。在2014-2015学年中没有接到关于信息公开方面的举报。

六、信息公开工作主要经验、存在的主要问题和改进措施

在稳步推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有薄弱环节。主要表现在:个别部门对信息公开的重要性认识还不够、公开信息内容规范性欠缺;现有信息公开内容还不能完全适应师生员工、社会公众对信息公开工作的要求,信息公开的渠道和方式也还有拓展空间,特别是二级单位的信息公开需要进一步加强;信息公开工作的工作人员多为兼职人员,业务水平还有提升空间。下一学年,学校会采取以下措施:

(一)进一步提高思想认识。通过宣传引导,进一步提高各部门对学校信息公开工作重要性的认识,加强对信息公开工作人员的知识培训,全面提高做好信息公开工作的能力和水平,把《办法》的要求融入日常业务工作之中,成为学校行政工作流程的一个重要环节,自觉推行信息公开。促进学校依法治校、提高学校工作透明度、行政效率和服务水平、增强学校公信力。

()扩大公开主体范围。全面推进广大师生、教职员工关心的公共服务类信息公开。加大招生考试信息、财务资产及收费等信息的公开力度。积极推动二级院务信息公开,进一步健全完善学校的信息公开制度,为公众及时获取信息提供便利。

(三)优化信息公开渠道。坚持从实际出发,因地制宜,以有利于公众知情、办事和监督为基本原则,继续加强学校信息公开网站建设,更加及时、全面、准确地公开各类信息,优化升级网络系统,完善各级专栏的信息共享机制,强化公众参与功能,充分发挥网站与公众交流沟通的桥梁作用。开展信息公开网上互动板块内容的建设。

七、其他

本报告的电子版可以在华东理工大学信息公开网站(http://xxgk.ecust.edu.cn)上下载。如对本报告有任何疑问,请联系:华东理工大学信息公开办公室,电话:021-64251234,电子邮箱:xxgk@ecust.edu.cn

 

附件: 华东理工大学信息公开事项清单

 

 

 

 

华东理工大学信息公开事项清单

20151031日)

一、基本信息

1.办学基本情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

101701

办学规模

规划处

20

101311

校级领导班子简介及分工

党办

20

101701

学校机构设置

规划处

20

101551

学科情况

研究生院

5

101552

研究生教育学位点情况

研究生院

5

101531

全日制本科办学专业情况

教务处

15

101211

继续教育专业情况

继教学院

20

101221

网络教育专业情况

网络学院

20

101511

各类在校生情况

校办

20

101521

教师和专业技术人员数量

人事处

7

2.学校章程及规章制度

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

102701

学校章程

规划处

15

102511

各项规章制度

校办

20

3.教职工代表大会

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

103391

教职工代表大会实施办法

工会

20

103392

教代会提案工作实施办法

工会

20

103393

二级教代会实施细则

工会

20

103394

工作报告

工会

20

4.学术委员会

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

104541

学术委员会章程

科研院

10

104542

年度报告

科研院

10

5.规划、计划及工作要点

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

105701

学校发展规划

规划处

20

105311

年度工作计划及要点

党办

20

6.信息公开年度报告

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

106511

信息公开年度报告

校办

10

二、招生考试信息

7.招生章程与计划

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

207531

全日制本科招生章程

教务处

15

207542

全日制本科招生专业及体检限制

教务处

10

207543

全日制本科特殊类型招生办法

教务处

10

207544

全日制本科招生计划

教务处

10

207211

继续教育招生简章

继教学院

20

207212

继续教育招生工作规定

继教学院

20

207213

继续教育招生其他规定

继教学院

20

207214

继续教育招生计划

继教学院

20

207221

网络教育招生专业

网络学院

20

207222

网络教育入学考试安排

网络学院

20

207223

网络教育网上报名须知

网络学院

20

207224

网络教育报名办法

网络学院

20

8.全日制本科特殊类型招生工作

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

208531

保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

教务处

15

9.全日制本科考生个人录取信息查询

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

209531

分省市录取结果

教务处

15

209532

本科招生录取公告

教务处

15

10.全日制本科招生咨询及考生申诉

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

210531

全日制招生咨询时间及地点

教务处

15

210532

考生申诉渠道

教务处

15

210533

录取通知书查询及报道前电话咨询安排

教务处

15

11.研究生招生简章与计划

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

211551

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

研究生院

5

12.研究生复试成绩

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

212551

参加研究生复试的考生成绩

研究生院

1

13.拟录取研究生名单

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

213551

拟录取研究生名单

研究生院

1

14.研究生招生咨询及申诉

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

214551

研究生招生咨询及申诉渠道

研究生院

5

三、财务资产及收费信息

15.管理制度

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

315561

学校经济责任制实施条例

财务处

20

315562

学校预算管理暂行办法

财务处

20

315563

学校专项经费项目管理办法

财务处

20

315564

学校二级单位资金集中管理办法

财务处

20

315565

学校财务管理办法

财务处

20

315566

其他财务管理制度

财务处

20

315621

资产管理制度

实装处

15

16.受捐赠财产

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

316721

受捐赠财产的使用与管理情况

发展联络处

10

17.校办企业信息

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

317641

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

产业处

20

18.招投标信息

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

318621

仪器设备等物资设备采购招投标

实装处

5

318811

图书采购招投标

图书馆

5

318611

药品采购招投标

后保处

5

318611

修缮与服务类项目招标公告

后保处

7

318612

修缮与服务类项目中标公示

后保处

7

318631

重大基建工程招投标

基建处

15

19.财务预算表

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

319561

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

财务处

20

20.财务决算表

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

320561

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

财务处

20

21.收费信息

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

321561

收费项目、收费依据、收费标准

财务处

20

321562

学校收费投诉方式

财务处

20

四、人事师资信息

22.校级领导干部社会兼职情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

422331

校级领导干部社会兼职情况

组织部

10

23.校级领导干部因公出国(境)情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

423581

校级领导干部因公出国(境)情况

国交处

20

24.岗位设置管理与聘用办法

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

424521

人事岗位设置管理与聘用办法

人事处

7

424331

干部岗位设置管理与聘用办法

组织部

10

25.干部任免及人员招聘信息

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

425331

校内中层干部任免信息

组织部

10

425521

人员招聘信息

人事处

7

26.教职工争议解决办法

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

426391

劳动人事争议调解流程

工会

20

五、教学质量信息

27.基本信息

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

527511

本科生占全日制在校生总数的比例

校办

20

527521

教师数量及结构

人事处

7

28.全日制本科生专业设置

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

528531

专业设置情况

教务处

15

528532

当年专业增减情况

教务处

15

29.为全日制本科生开课情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

529531

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

教务处

15

30.为全日制本科生授课教师情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

530531

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

教务处

15

31.毕业生就业措施与服务

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

531361

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

学工部

15

32.毕业生情况与就业情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

532361

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

学工部

15

33.就业质量年度报告

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

533361

学校毕业生就业质量年度报告

学工部

15

34.艺术教育发展年度报告

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

534411

艺术教育发展年度报告

团委

20

35.本科教学质量报告

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

535531

本科教学质量报告

教务处

15

六、学生管理服务信息

36.学籍管理办法

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

636531

全日制本科生学籍管理办法

教务处

15

636551

研究生学籍管理办法

研究生院

5

636211

继续教育学生学籍管理办法

继教学院

20

636221

网络教育学生学籍管理办法

网络学院

20

37.学生奖助贷及勤工俭学管理

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

637361

全日制本科生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款申请与管理规定

学工部

15

637551

研究生奖助贷申请与管理规定

研究生院

5

637211

继续教育学生奖助贷申请与管理规定

继教学院

20

637221

网络教育优秀学生评选条例

网络学院

20

637221

网络教育优秀毕业生评选条例

网络学院

20

637361

勤工俭学申请与管理规定

学工部

15

38.学生奖励处罚

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

638361

全日制本科生奖励处罚办法

学工部

15

638551

研究生奖励处罚办法

研究生院

5

638211

继续教育学生奖励条例

继教学院

20

638212

继续教育学生考试考核违纪处理办法

继教学院

20

638213

继续教育学生违纪处分条例

继教学院

20

638214

继续教育学生申诉处理规定

继教学院

20

638221

网络教育优秀学生评选条例

网络学院

20

638222

网络教育优秀毕业生评选条例

网络学院

20

39.学生申诉

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

639361

学生申诉办法

学工部

15

七、学风建设信息

40.学风建设机构

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

740551

科学道德和学风建设宣讲教育活动领导小组

研究生院

5

740541

学术规范委员会

科研院

10

41.学术规范

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

741541

学术规范制度

科研院

10

42.学术不端行为查处机制

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

742541

学术不端行为查处机制

科研院

10

八、学位、学科信息

43.学位授予基本要求

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

843551

授予博士、硕士的基本要求

研究生院

5

843531

学士学位的基本要求

教务处

15

44.同等学力资格审查和认定

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

844551

拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

研究生院

5

45.新增学位授权点审核办法

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

845551

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

研究生院

5

46.学位授权点申报及论证、学位授予公告

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

846551

拟新增学位授权点申报及论证

研究生院

5

846552

学位授予公告

研究生院

5

九、对外交流与合作信息

47.中外合作办学情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

947251

中外合作办学情况

工程师学院

20

48.留学生管理

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

948231

接受外国留学生管理规定

国际学院

20

948232

留学生入学申请规定

国际学院

20

948233

留学生守则、学籍管理规定

国际学院

20

948234

留学生购买保险规定 

国际学院

20

948235

中国政府奖学金申请办法

国际学院

20

948236

上海市外国留学生政府奖学金申请细则

国际学院

20

948237

留学生政府奖学金评审规定

国际学院

20

948238

留学生“校长奖学金”管理规定

国际学院

20

十、其他

49.巡视组反馈意见及落实整改

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

A49331

巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

组织部

10

50.应急预案、预警和重大事件处置情况

索引号

公开事项

责任部门

公开时间

A50571

自然灾害类突发事件应急预案

保卫处

20

A50572

公共卫生类突发事件应急预案

保卫处

20

A50573

突发环境污染较大事故应急预案

保卫处

20

A50611

防汛防台类预警信息

后保处

7

A50611

卫生防疫类预警信息

后保处

7

A50001

涉及学校的重大事件的调查和处理情况

纪委监察

20

     “公开时间”说明:

     ①如果为学校自主产生或更新的信息,是指相关批准或文件发布后的工作日数;

     ②如果为需要报备上级部门的信息,是指上级有关部门审核批准后的工作日数。